martes, 15 de diciembre de 2009

Para no olvidar tus citas!!!

El otro día leí un muy buen artículo de adminsitración del tiempo, no pude localizar el link nuevamente, pero me pareció muy bueno. En lo personal trato de planear mis actividades de manera semanal así como las de mi equipo. Y en resumen reviso mi misión, visión, así como de la organización en la que participo y de ahí parto utilizando la metodología de Covey para Administración del Tiempo.

Pero el artículo que les comento trae un muy buen tip. Antes de encender la computadora, haz una relación o revisa la lista de los pendientes urgentes que tienes para el día de hoy. Esto te permitirá enfocarte en las cosas que debes de lograr.

El día de hoy, además acabo de vivir una "mala" experiencia al olvidar una cita importante. Y de ahí quiero establecer el otro tip para hacer un buen hábito. Todos los días revisar la agenda del día siguiente para que no ocurran este tipo de cosas.

Cuando tome un curso de PSP (Personal Software Process) recuerdo que realizamos una lista de PIPs (Personal Improvemt Points). Sobre cuestión que debemos de realizar. En mi proceso de administración del tiempo debo incluir el revisar las agendas pendientes para una fecha posterior. Además de revisar si las citas importantes se encuentran en mi agenda electrónica. O en mi celular en su defecto.

Como recomendación para los olvidadizos como yo, en resumen:
1) Verificar todos los días antes de encender la computadora los asuntos pendientes.
2) Pasar estos asuntos a la agenda.
3) Al terminar el día verificar si existen reuniones para otro día temprano.