Aministración Visual de Proyectos

Basados en Cadena Crítica de Goldratt. Definitivamente obligado para los que llevamos proyectos. Cortesía del Viejo.

Scrum desde las trincheras

Este libro escrito por Henrik Kniberg es lectura obligada para administradores de proyecto que utilicen métodos ágiles. El libro es una versión gratuita no imprimible, pero si gustan lo pueden comprar en Amazon.

http://www.proyectalis.com/wp-content/uploads/2008/02/scrum-y-xp-desde-las-trincheras.pdf 

El valor de los prototipos... ¿Echando a perder se aprende?

El Viejo me recomendó este video sobre el desarrollo iterativo de proyectos. Los prototipos combinados con habilidades y buena gestión pueden lograr proyectos exitosos. A pesar de ello, muchos de nosotros nos resistimos a cambiar este paradigma y tratamos de construir algo perfecto a la primera. Los niños de kinder tienen mejores resultados que graduados de escuelas de negocios! Vean el video de TED deTom Wujec: Construye una torre, construye un equipo...

!Que lo disfruten!

Porque fracasan los proyectos informáticos???

Excelente artículo de Política Digital. Dense la oportunidad de revisarlo, me llama la atención que el fracaso según un análisis presentado en la revista se debe a:

1) Falto apoyo interno necesario.

2) Objetivos poco claros y

3) Planeación insuficiente

En este caso hablan de un proyecto para registro vehicular en el Estado de California, que se canceló después de haber gastado !45 millones de dólares!!!! Ojalá que tuvieramos ese presupuesto para proyectos de Tecnología para la Administración Pública.

Por el contrario, habla de un proyecto de reservación telefónica de Hyatt en los que los tres factores mencionados anteriormente (Apoyo, Objetivos claros, planeación) permitieron terminar antes de tiempo, con menor presupuesto y con mayor funcionalidad.

Chequen el artículo, está muy bueno!...

http://www.politicadigital.com.mx/?P=leernota&Article=20396&c=9

Software para administración de proyectos gratuito. Ganttproject.

Es un software muy útil, para aquellas personas que no cuentan con el Project

de Microsoft. Es útil para llevar control de proyectos o como visor de archivos.

Pueden encontrar la ayuda en la siguiente dirección de Blogger:

http://ganttproject.blogspot.com/. Es un proyecto que tiene 6 años de madurez

y es un software libre!!!

Anexo el link: http://www.ganttproject.biz/download

Administración de Proyectos en la Maestría en Innovación para el Desarrollo Empresarial

Otro tema que me apasiona son los proyectos. En este caso en particular, voy a hablar de un punto crucial en la planeación de un proyecto. Esta es la estimación. En la maestría que curso en el Tec, Innovación Empresarial, este trimestre nos tocó desarrollar un trabajo que tiene que ver con dos puntos en especifico:

1) La administración de un proyecto

2) La propuesta de un producto o servicio de innovación

Para la primera parte elegimos el homologar el servicio de mensajería interna para un Gobierno Estatal. Les comento, este proyecto tiene que ver con proponer un nuevo modelo de gestión para el servicio que incluya un nuevo proceso, la propuesta tecnológica en cuanto al manejo y gestion interna y la gestión externa, que tiene que ver con lo que las dependencias desean enviar a otras dependencias. Pero no voy a comentar más de eso, para centrarme en la administración del proyecto.

El proceso que seguimos fue el siguiente:

1) Definimos en una plantilla que se llama Bussiness Case el proyecto. Esta plantilla sirve para realizar una propuesta ejecutiva del proyecto.

2) Identificamos el alcance y desarrollamos una Estructura de División del Trabajo (WBS para sus siglas en inglés - Work Brakedown Structure).

3) Realizamos una calendarización de actividades para realizar los entregables en un gráfico de Gantt.

4) Estimamos las horas que nos iba a llevar desarrollar el proyecto.

5) Fuimos midiendo como ibamos avanzando en la realización del proyecto comparando el Gantt Planeado vs. el Gantt Real.

6) Hicimos un análisis del avance. Y en función de las fechas tuvimos que modificar el alcance. Con la condición de que ese alcance necesitaba necesariamente ser alcanzado.

7) Finalmente, terminamos nuestro producto e hicimos un corte final. Analizando un análisis del esfuerzo real del proyecto vs. el esfuerzo planeado.

Ha sido una experiencia valiosa. Pues en Oficialía Mayor, estamos utilizando principios de administración de proyectos para llevarlos a cabo. Sé que he mencionado los temas de manera muy general, pero trataré de profundizar en otros posts como funcionan las herramientas.

Espero sus comentarios...

p.d. Les recomiendo el libro de Lewis, Fundamentals of Project Management. Además del libro de Yamal Chamoun, Administración Profesional de Proyectos (http://www.escala.com.mx/). El de Lewis habla de una manera muy sencilla para comenzar en el tema y el de Yamal tiene un procedimiento detallado de como administrar proyectos. Ambos hacer referencia a libro de pmbook del Project Management Institute (http://www.pmi.org/Pages/default.aspx), uno de los institutos más importantes a nivel mundial en el tema de Administración de Proyectos .