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jueves, 26 de diciembre de 2013

La estrategia diluida…

Todos deberíamos de preguntarnos, ¿cómo queremos que nos recuerden dentro de 40 años. Los gobernadores, los presidentes municipales y cualquier servidor público debería hacerlo. Para ellos existen varias herramientas y modelos. Cuando me tocó colaborar en Oficialía Mayor, al final, utilizamos un software que se llamaba QPR. Este software nos permitió crear indicadores de calidad, para nuestro Sistema de Gestión de Calidad basado y certificado en ISO 9000, para el modelo de equidad de género y para los proyectos estratégicos que teníamos a cargo. Este sistema tenía la flexibilidad de analizar la dependencia en general, por área o por proceso.

Al comenzar la actual administración, una de las primeras decisiones del área de evaluación de gobierno fue determinar que modelo se iba a utilizar para evaluar la gestión pública de manera estratégica. Entonces se analizó la herramienta que utilizamos en Oficialía Mayor QPR y el modelo del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo. A mí en particular, me gustaba el QPR, pero después de leer sobre SIGOB, me pareció una herramienta no tan compleja pero sí muy poderosa. Y más que ser poderosa la herramienta, lo poderoso es el enfoque. Se determinaron 12 proyectos estratégicos. Lo poderoso de la herramienta pues es el enfoque. Entre los proyectos estaban la autosuficiencia alimentaria, el parque tecnológico y otros 10, que no conocí.

Platique con personal de la secretaria del campo y me comentaron que estaban llevando el SIGOB, donde se registraban actividades y se comunicaban acciones. También me toco hablar con personas del Consejo Estatal de Desarrollo Económico y también hablaron del SIGOB. A ambos les pregunté, que tanto tiempo y recursos le dedicaban al proyecto estratégico que les correspondía. Ambos también me contestaron que muy poco, en una estimación, me dijeron que menos del 5% de su tiempo. Los proyectos, cuando son estratégicos requieren tiempo y recursos. La única evidencia de que se está realizando trabajo son los productos. Al día de hoy, no es claro el parque tecnológico, como tampoco lo es la autosuficiencia en el campo.

Después del primer año del uso de la herramienta y de la capacitación de personal por consultores expertos en el modelo, se registraron algunos resultados. Ese mis año existió la ocurrencia de crear 40 proyectos estratégicos más y registrarlos en SIGOB. Cómo había mencionado, lo poderoso del modelo es el enfoque en metas concretas, no en la capacidad de la herramienta para registrar “todos” los proyectos.

El mensaje al final, es no queremos enfocarnos. No nos gusta el enfoque y además por deducción no tenemos rumbo. En el tercer informe de gobierno leí varias reseñas en los periódicos locales: http://porticoonline.mx/2013/09/08/principales-acciones-contenidos-en-el-tercer-informe-de-gobierno-de-miguel-alonso-reyes/ (resultados enfocados en el uso de recursos), http://ntrzacatecas.com/2013/09/08/coincide-postura-de-funcionarios-por-tercer-informe-de-gobierno/ (felicitaciones por el trabajo realizado). Ninguno mencionó las metas estratégicas o el SIGOB.

Un amigo me decía en la universidad. Después de la mitad, ya vas de salida. Y alguna vez escuche de manera directa del ex gobernador de Zacatecas Genaro Borrego: “en la política los días son largos y los años son cortos”. En menos de lo que pensamos estos seis años van a pasar, ya faltan menos de 2 más el año de entrega. Valdría la pena que se preguntasen entonces, ¿porqué nos van a recordar dentro de 40 año? o ¿qué estamos dejando para que nos recuerden dentro de 40 años? Lo que comenzó como la posibilidad de tener una estrategia, se fue diluyendo con el tiempo. Lo triste de ello, es que no es la excepción, sino la regla.

miércoles, 11 de diciembre de 2013

Quizá no estamos haciendo lo correcto en la educación... al igual que otros...

No sólo en México tenemos suposiciones de quienes o de quien es la culpa de la mala educación que tenemos.

Gracias al Viejo que me envío este video.  Va del buscar culpas a buscar que están haciendo los mejores e implementar. Una estrategia sencilla pero difícil pues implica cambiar el que estoy haciendo mal por el que están haciendo los mejores para hacerlo también.

Entre lo que están haciendo los países con mejores resultados de la OCDE están:
  1. Invertir MÁS en educación temprana.
  2. Asignar más recursos como tiempo del PROFESOR a niños que más lo requieren.
  3. Dar MÁS tiempo a los maestros para preparar clase y colaborar.
  4. Elaboración de una currícula MÁS adecuada (a las necesidades).
  5. Usar evaluaciones que permitan detectar las necesidades de los estudiantes en lugar de para castigarlos.
  6. Tratar a los maestros y los sindicatos como colaboradores de la educación. 



miércoles, 10 de abril de 2013

De la serie: "Piense como el Viejo o el poder del enfoque"...

Ya que el Viejo estudia a los maestros y no a los alumnos podemos hacer caso de la lista de lecturas que nos recomienda para lograr una vida menos estresada y más eficiente:

  1. World Domination for small business. Esté artículo habla del porque de la especialización y también de porque a la gente le da miedo especializarse. Jeje, si no es tán fácil, que pensaban. http://www.sitepoint.com/small-web-businesses/
  2. A revolutionary marketing strategy: Trust me. http://www.sitepoint.com/marketing-strategy-trust/
  3. One day in kanban land. Esté artículo muestra como el método de kanban creado por Toyota, permite la optimización de recursos e incrementa la eficiencia. http://blog.crisp.se/2009/06/26/henrikkniberg/1246053060000
  4. Visual Project Management. Propone una metodología ágil para gestión de proyectos. Sin tanto overhead administrativo se pueden administrar los recursos siguiente principios básicos como medir el avance o contar con un equipo de especialistas disponible en caso de ser necesario. http://www.youtube.com/watch?v=DPFTJayYrnk
  5. On the shoulders of giants. Esté es uno de mis favoritos, y habla sobre como Ford, Taishi Ono (Toyota) utilizaron el mismo principio para lograr ser los fabricantes de autos más exitosos de su tiempo. http://www.goldrattschools.org/pdf/shoulders_of_giants-eli_goldratt.pdf
Alguna otra recomendación...  Alejandro García...

domingo, 20 de mayo de 2012

El multitasking no es eficiente, pero nos hace más felices...

Cuando decimos, ¿Qué tal de trabajo? Y a su vez, nos regresan la pregunta y decimos. Andamos en friega (ocupados, llenos de trabajo, con 1000 cosas por hacer), esto nos hace felices. Después de leer y reflexionar sobre dos notas que me envío el Viejo...



... creo que esto se debe a que decimos. Somos súper trabajadores. Siempre somos activos. Siempre estamos haciendo algo.  Es decir, no soy un flojo.Dejo de lado el trabajar en cosas importantes o no trabajar. A fin de cuentas que tan bien hacemos las cosas también importa. Y el que "mucho abarca, poco aprieta". Así que lo mejor es "estar ocupado", pero haciendo cosas que tengan solo una meta o pocas metas... En palabras del viejo, "el poder del enfoque es muy poderoso"... En la notas mencionadas arriba son dos estudios sobre hábitos de estudiantes y sus conclusiones son:


1) El multitasking nos hace felices, pero no nos hace ser efectivos.
2) La planeación sirve, siempre y cuando nos enfoquemos en pocas metas. Si no, tampoco es efectiva.




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